Comitato Interprovinciale Marce Sportive (C.I.M.S.)

Consiglio del 11 Novembre 2019

1. Definizione ultima del calendario per l’anno 2020.
2. Rendiconto da presentare ai Presidenti per l’approvazione.
3. Organizzazione e assegnazione compiti - moduli da compilare.
4. Definizione delle 2 marce dei Babbi Natale anno 2019 – 2020 – Ordinare le Medaglie.
5. Definire e stabilire l’orario di partenza delle marce rispetto alle competitive compresenti.
6. Varie ed eventuali.

In relazione al punto 1, si da lettura del calendario, sistemando le ultime marce (Sant’Andrea in P.; Ponsacco, San Paolo a Ripa d’Arno, Stagno.). Il Presidente evidenzia la richiesta della Lilt Il Consiglio, lamentando che più volte chiamato il rappresentante della Lilt non si è mai recato alle riunioni anche per essere sentito sulle problematiche segnalate in occasione dell’ultima edizione della marcia, delibera che le marce di solidarietà devono essere organizzate un giorno diverso dalla domenica riservato ai gruppi e quindi manda il presidente a proporre il 20/5 oppure il 5/9.
Precisare che le corse di beneficienza devono pagare lo 0,25.

In relazione al punto 2, è presente Roberto Mariani che certifica il rendiconto e che sarà presente all’assemblea del 18/11, in apertura, per l’approvazione del rendiconto. Luca Catarsi preparerà un file del documento di sintesi che verrà proiettato in occasione della riunione.

In relazione al punto 3, si definisce il ritrovo a Collesalvetti alle 19 per adibire la sala, i tavoli delle iscrizioni, della raccolta di pubblicità e dei pagamenti, e la proiezione del calendario; vengono definiti i compiti di ognuno dei Consiglieri.

In relazione al punto 4, si decide la medaglia del babbo natale con torre a braccia e gambe su sfondo oro. Sulle novità della marcia (costo aumentato sino a 10 euro per la iscrizione), si delibera: 1. Che i responsabili della maratona non possono assumere decisioni senza prima avere consultato anche gli organi del Cims; 2) che l’aumento non viene accolto, per cui il costo della iscrizione dovrà essere conforme al regolamento (con il pagamento di euro 7 supplementari, attraverso transazione a parte e separata, il podista potrà acquistare la maglietta; 3) per l’ultimo anno il Cims nella persona dei consiglieri si rende disponibile alla organizzazione della non competitiva, il prossimo anno la corsa non sarà messa in calendario, lasciando un vuoto per facilitare la disponibilità dei podisti ai servizi della maratona.

In relazione al punto 5, il Consiglio delibera la modifica del regolamento : i partecipanti delle gare competitive devono pagare il cartellino di 3 euro per la convalida della corsa ai fini del trofeo. La consegna dei cartellini ai gruppi deve avvenire 20 minuti prima ,per facilitare le operazioni di scrizione e compilazione dei cartellini, con impegno dei capigruppo di consegnare il cartellino solo all’ora prevista per la partenza.. Le marce di beneficienza non si fanno la domenica e pagano – salvo il primo inserimento in calendario - lo 0,25%.

In relazione a Varie ed Eventuali, nessuno ulteriore argomento viene discusso.
Alle ore 23. , non essendo più niente da discutere o deliberare il Consiglio si aggiorna alla prossima convocazione del 9 dicembre 2019, alle ore 21:15.

Il Segretario Elena Rossi              Il Presidente Claudio Cecchella