Comitato Interprovinciale Marce Sportive (C.I.M.S.)

Verbale della riunione del CIMS con i rappresentati delle societa del 7 Novembre 2022

ORDINE DEL GIORNO:

1. Saluto ai presenti Situazione marce
2. Costo cartellini/quote associativa/Assicurazione
3. Organizzazione marce
4. Varie ed eventuali

Sono presenti per quanto riguarda il consiglio i sigg. Petricci, Catarsi, Rossi, Benvenuti, Deri, Longiave, Cipolli.

Per quanto riguarda le società sono presenti:
Taglioli - Pod.Ulivetese
Minervini - G.P. La Verru'a
Bartalini - Pod. Castelfranchese
Mancini - Pol. Spensierati
Donati - Gatto Verde
Ferretti - Ass. Agorà
Pieraccioni - 3vie Perignano
Muratori - Mis. Lucca
Baldi - Pod. Rossini
Colia - Arcobaleno
Novelli - Cerretti
De Giorgi - Il cuore si scioglie
Macchia - Atl. Palmerino
Biancalana - Fratres Bozzano
Santucci - Marathon Club

Alle 21,30, prende la parola il Presidente del CIMS Petricci che ringrazia e dà il benvenuto ai presenti.
Sempre il Presidente illustra la situazione delle marce relative all'anno 2022, delle defezioni che ci sono state per alcune rinunce da parte delle società organizzatrici e la speranza che il futuro ci riporti alla normalità.
In relazione al secondo punto il Presidente porta alla conoscenza dei presenti che c'è stato un incontro tra i rappresentati dei tre trofei (Pisano, 3Province e Lucchese) e che da questa riunione è scaturito un accordo che prevede la riduzione delle quote da corrispondere ai Comitati da parte delle società al fine di incentivare le società ad organizzare le marce anche con più trofei. Le quote di riferimento sono di 0.20 € per un solo trofeo, 0,15 € per la partecipazione di 2 trofei e di 0,10 € per tre trofei. Le suddette quote sono da corrispondere per ogni singolo partecipante ad ogni trofeo iscritto alla marcia in questione.
Le quote dei cartellini rimangono invariate in € 3,00 per gli iscritti e 3,50 per i non iscritti al Trofeo.
Le quote di iscrizione per le società al trofeo saranno di € 75,00 per gli altri Trofei € 50,00.
Il Comitato sta rivalutando insieme all'Agenzia UnipolSai la polizza assicurativa cercando di ridurre i costi. Appena sarà definita e saranno stabiliti gli importi verranno comunicati.

Per quanto riguarda l'organizzazione delle marce vengono invitate le società a rispettare quanto previsto dal regolamento accettato in fase di iscrizione, quindi di ritornare alle situazioni esistenti pre-covid in modo da incentivare anche il ritorno alla partecipazione dei podisti. Vengono invitati i gruppi, per una tutela dell'ambiente, a non usare vernici indelebili nella segnalazione dei percorsi ma ad usare frecce cartacee e nastri nei limiti del possibile. Vengono sollecitati i gruppi alla segnalazione sul percorso dei km e del numero di telefono da chiamare in caso di urgenza.

A questo punto viene aperta una discussione con i presenti.

D. Prende la parola il sig. Bartalini della Pod. Castelfranchese che facendo presente della partecipazione numerosa dei ragazzi delle scuole alla loro marcia proporrebbe una quota forfettaria da stabilire anziché la quota stabilita dal regolamento. Fa presente inoltre che secondo la loro USL di appartenenza per l'organizzazione della marcia e dei ristori relativi serve una comunicazione alla USL.

R. Il Comitato in sede di consiglio si riserva di valutare la suddetta proposta.

D. Il sig. Macchia dell'Atl. Palmerino chiede quale sia la quota di iscrizione dei singoli al trofeo per l'anno 2023 e a nome anche di altri Presidenti si fa portavoce di richiedere al Comitato o ai gruppi/associazioni che organizzano marce in beneficenza di comunicare quale sia l'importo e la destinazione della beneficienza.

R. Per quanto riguarda la quota associativa per l'anno 2023 sarà di € 12,00 e per quanto riguarda la beneficienza il Comitato vedrà di fare comunicazione tramite mail alle società.

D. Il sig. Mancini della Pol. Spensierati chiede se possono essere ripristinati i ristori con generi alimentari sfusi come pre-covid.

R. I ristori possono essere ripristinati come prima del Covid attenendosi alle norme igienico-sanitarie e possibilmente che ci siano volontari muniti di HACCP.

D. Il sig. Novelli della Cerrettinsieme chiede se c'è la possibilità di avere un medico disponibile per le marce del Trofeo.

R. Il Comitato sta cercando di avere un'equipe di medici disponibili da contattare all'evenienza. Appena sarà formalizzata la cosa ne verrà data notizia alle società.

Non avendo altri chiesto la parola alle 23.00 la riunione è chiusa.

Il Segretario: Deri Daniele              Il Presidente: Luca Petricci