Comitato Interprovinciale Marce Sportive (C.I.M.S.)

Verbale dell'assemblea del Cims del 21 settembre 2012
Sono presenti, regolarmente convocati, mediante raccomandata a mano o raccomandata a.r., anticipata via mail, le seguenti associazioni sportive ed enti organizzatori:
Spensierati, Bozzano Fratres, Unicoop sezione Cascina, Rossini, Porcari, Verru'a, Vorno, Ortaccio, AIG/Quattro Mori, Massarosa, Migliarino, QDD Atletica Monti Pisani, Pisamarathon, Marlia, Montemagno, Nugola, Piano del Quercione, Volterra, Forcoli, Ospedalieri, Il Ponte, Palmerino, Piano di Coreglia, Altopascio, Staffoli, Levigliani, Zizzi, Cims, Capezzano, Neurocare, Ulivetese, Castelfrancehse, Per donare la vita, La Chiocciola, S.Maria a Monte, Cascina Legalità, Avis Stiava, Marathon club, Livorno Donna, Due Arni, Silenziosi, W le donne, Telethon, Mobilieri Ponsacco, Molino d'Egola, le Sbarre, Risveglio, Consulta comunale, Afasici, Cims-Galileiana.
Constata la regolarità della costituzione dell'assemblea, il presidente sottopone alla stessa l'ordine del giorno di cui alla convocazione:

1. Presentazione delle modifiche regolamentari approvate dal Consiglio del Comitato in data 16/07/2012, in relazione all'uso e alla vidimazione dei cartellini elettronici degli iscritti al Trofeo e in relazione alla copertura assicurativa degli podisti c.d. liberi, ovvero non iscritti alle liste dei gruppi partecipanti;
2. Modifiche statutarie alla composizione dell'assemblea dei vincitori del Trofeo, ai fini dell'elezione dei membri degli organi del Comitato, su proposta dell'Ulivetese di inserire anche i vincitori dei premi di riconoscimento o di inserire tutti gli iscritti al Trofeo dell'anno in corso, siano essi vincitori ovvero non vincitori del Trofeo o del premio di riconoscimento;
3. Modifica statutaria al criterio di voto nell'assemblea dei Presidenti, delle associazioni sportive o enti organizzatori, con attribuzione di un voto ad ogni presidente o delegato, in deroga all'attuale criterio proporzionale al numero di vincitori del Trofeo appartenenti al gruppo su proposta di Aig, Ulivetese e Atletica Monti pisani quelli della domenica;
4. Istruzioni sulla compilazione della domanda di inserimento della propria marcia nel calendario e degli allegati relativi, in vista dell'assemblea di approvazione dei calendari già fissata per il 16/11/2012 e del termine del 30/09/2012 per la consegna di domanda e modulistica;
5.
5. Varie ed eventuali.

Per ragioni di ordine sono anticipati i punti 1 e 4, il presidente illustra le modifiche regolamentari adottate dal Consiglio a seguito della introduzione dei cartellini elettronici, per ovviare al fenomeno, per fortuna limitatissimo, della mancata iscrizione alle marce dei possessori dei cartellini elettronici e al fenomeno, più diffuso, delle partenze anticipate, e per regolarizzare i c.d. liberi con il tesseramento giornaliero al costo di € 0,50.
Vengono lette e commentate alla discussione dei presenti gli articoli da 3 a 8 del regolamento e gli articoli 23 e 24 del regolamento.
Nella discussione, con l'intervento di Marlia (Taddeucci), si evidenzia l'inutilità del primo comma dell'art. 7 e con l'intervento di Cascina-Legalità (Petricci) si evidenzia l'utilità di un inserimento dei liberi nelle liste dei gruppi, curando i rappresentanti del gruppo l'inserimento dei liberi con tutti i dati anagrafici nell'apposito elenco tenuto dal gruppo organizzatore.
Il presidente chiarisce che il Consiglio delibererà alla prima occasione le modifiche proposte, che appaiono opportune, riservandosi di procedere ad una nuova comunicazione in via telematica ai gruppi, con evidenziazione delle novità. Il presidente illustra la compilazione dei modelli per l'iscrizione al calendario.
Sul secondo punto all'o.d.g. viene illustrata al presidente la mozione proposta dall'Ulivetese e, a seguito di discussione nella quale intervengono i rappresentati di Vorno, Carlo Fagiolini, Ruggero Taddeucci, il rappresentante dell'Ulivetese, il presidente sottopone al voto dell'assemblea tre mozioni.
Mozione a) conservazione della norma esistente;
Mozione b) estensione del voto a coloro che conseguono il riconoscimento con un terzo di marce;
Mozione c) voto a tutti gli iscritti.
Raccolte le espressioni di voto mediante chiamata nominativa e con la ponderazione del peso dei voti attribuito ai vari gruppi, viene conseguito il seguente risultato: mozione a) 1 voto, mozione b) 64 voti; mozione c) 9 voti, astenuti 9.
Il presidente proclama quindi l'approvazione della mozione b, con conseguente modifica della corrispondente regola statutaria (estensione del voto per l'elezione triennale degli organi del Comitato ai vincitori e a coloro che conseguono il riconoscimento con un terzo di marcia in calendario).
Si passa quindi al terzo punto all'o.d.g. che viene esposto dal presidente, e, dopo discussione (intervengono Marlia, Taddeucci, Vorno, Carlo Fagiolini, Ottaviano, Petricci per Cascina Legalità), raccolte le proposte il presidente sottopone all'assemblea il voto di due mozioni, la mozione a) che conserva la vecchia disposizione con l'attribuzione ponderata del peso di voto in funzione del numero di vincitori del trofeo e la mozione b) che reinstaura un singolo voto per testa, ovvero un voto per ogni associazione o gruppo organizzatore.
Effettuata l'espressione di voto con chiamata nominativa e con la ponderazione del peso deivoti attribuito ai vari gruppi,, si giunge ai seguenti risultati: mozione a) voti 0; mozione b) voti 73, astenuti 10.
Il presidente proclama quindi l'approvazione della mozione b), con conseguente modifica della corrispondente regola statutaria. Ne consegue che lo statuto viene modificato prevedendosi che l'assemblea dei presidenti delibera con un voto per ciascun presidente.
Alle ore 23:15 nulla essendo più da discutere e deliberare la riunione viene sciolta e riconvocata l'assemblea dei presidenti per il giorno 16/11/2012 alle ore 21:15, presso la sede sociale, per deliberare sul nuovo calendario 2013, previa nuova convocazione scritta.

Il Presidente                      Il Segretario