Comitato Interprovinciale Marce Sportive (C.I.M.S.)

L’assemblea dei presidenti o delegati, convocata sull’oggetto dell’o.d.g. di cui all’avviso 06/05/2013, spedito a tutti i gruppi ed enti organizzatori di eventi nel calendario 2013, e convocata per il giorno 31/05/2013 alle ore 21:15, si è riunita in Pappiana, via Lenin, 58 presso la sede del Cims.
Sono presenti, constatati preliminarmente dal presidente, i seguenti gruppi:
Spensierati, Fratres Bozzano, Neurocare, Il Cuore si scioglie, Rossini, AIG Podistica 4 mori, La Verru’a, U.S. Vorno, Marathon club, Atletica Massarosa, Atletica Monti Pisani, Marciatori Marliesi, Nugolese, Volterra per delega, Ospedalieri, Il Ponte, Quercianella per delega, Palmerino, Olimpia Tau-Altopascio, Galileiana rappresentata dal Consiglio Cims, Capezzano Pianore, Ulivetese, Castelfranchese, Cascina Legalità, Per donare la vita, Stiava, Livorno Donna per delega, Due Arni, Viareggio Silenziosi, Mobilieri Ponsacco, Telethon Cascina, Le Sbarre, Babbi Natali rappresentati dal Consiglio del Cims, Risveglio, Massarosa).
Sono presenti, anche in considerazione della pluralità di marce organizzate dallo stesso gruppo, 38 marce su 60.
E’ presente altresì il Presidente del Comitato Pisano sig. Alessandro Baggiani.
E’ ospite il gruppo Porcari.
Il presidente da inizio alla discussione sul primo punto dell’o.d.g. consegnando ai presenti il rendiconto finanziario dell’esercizio 2012 e cedendo la parola al presidente del Collegio dei sindaci revisori, D.ssa Chiara Dell’Innocenti.
La Dottoressa evidenzia la correttezza del rendiconto e quanto al disavanzo, pur evidenziando una disponibilità finanziaria al 31/12/2012 di € 26.271,80, fa notare che esso è dovuto all’impegno per l’acquisto del hardware e software per l’utilizzazione dei cartellini elettronici e alla morosità fatta maturare da alcuni gruppi per l’anno 2012.
Invita, il presidente del collegio dei sindaci revisori, pertanto il consiglio a richiedere ai gruppi ed enti organizzatori il pagamento dei contributi al comitato, ancora dovuti e l’opportunità di una rinegoziazione dei costi del c/c bancario che appaiono eccessivi rispetto a quelli praticati dal mercato bancario.
Conclude, come dalla relazione, per una corrispondenza tra la prima nota di banca e cassa e il c/c bancario ed invita l’assemblea all’approvazione.
Il rendiconto finanziario dell’anno 2012 predisposto dal consiglio e la relazione del collegio dei revisori viene allegata al presente verbale per farne parte integrante.
Dopo breve discussione, con l’intervento del sig. Carlo Fagiolini, del sig. Sebastiano Ottaviano, di Ivo Masini e di Ruggero Taddeucci, il rendiconto finanziario viene approvato all’unanimità dei presenti.
Sul secondo ordine del giorno, viene fatta breve presentazione del presidente sull’esigenza manifestata dai comitati (anche Lucchese e Pisano) e dai gruppi ed enti organizzatori per una variazione dell’orario invernale dal 15/11 sino al 15/02 con consegna dei cartellini dalle ore 8:00 anziché dalle 7:30.
Intervengono alla discussione il sig. Alvaro Parri, Alessandro Baggiani, Gabriele Tiralongo, Giacomo Puccini, Ivo Masini, Ruggero Taddeucci. Esaurita la discussione e invitati i presenti al voto, risultano favorevoli alla modifica dell’orario 37 gruppi presenti, contrari 1, nessuno astenuto. La modifica viene approvata, con mandato al Consiglio ad effettuare le opportune variazioni di regolamento. Sul terzo punto all’o.d.g. il presidente esprime un giudizio favorevole all’adattamento dei gruppi ed enti organizzatori alle nuove regole dovute al cartellino elettronico e al trattamento assicurativo dei liberi, ribadendo alcuni principi e regole a cui i gruppi ed enti devono tassativamente adeguarsi:

1. necessità di prevedere una sola vidimazione con il rilevatore elettronico per ogni percorso e non una timbratura elettronica di più percorsi con lo stesso rilevatore, come accadeva con la timbratura ad inchiostro, e l’opportunità di prevedere il passaggio di tutti i podisti sul rilevatore del percorso più breve in modo da attuare il controllo a tempo (rilevazione da attuare sul percorso non prima delle ore 7:30 e, per il periodo invernale, non prima delle ore 8:00);
2. necessità di consegnare le liste dei partecipanti appartenenti ai gruppi, unitamente al modulo dell’iscrizione dei liberi non appartenenti ai gruppi, non appena terminata la iscrizione e prima delle premiazioni al responsabile del consiglio delegato, per le successive verifiche, dopo lo scarico dei cartellini elettronici (verifiche destinate a controllare l’autenticità dell’acquisto del cartellino cartaceo da parte dei podisti);
3. necessità di inserire i liberi, con riscossione di € 3,00, negli appositi moduli consegnati dal Consiglio o scaricabili dal sito, con l’indicazione di nome cognome, data di nascita e residenza (la numerazione progressiva sarà inserita dal Consiglio e sarà il Consiglio a trasmettere per mail o fax alla federazione Csain i tesserati giornalieri a scopo assicurativo);
4. qualora i presidenti dei gruppi intendano inserire non iscritti al gruppo ma liberi nel proprio elenco di gruppo, è necessario che sia effettuata una trascrizione in apposito modulo allegato con indicazione di nome, cognome, data di nascita e residenza e raccolta di € 3,00; in tal caso alla consegna della lista dovrà essere evidenziato al gruppo o ente organizzatore il nominativo dei liberi e consegnata la diversa quota maggiorata di € 0,50, affinché siano inseriti negli appositi moduli per l’iscrizione giornaliera a cura ed onere del gruppo o ente organizzatore. Si precisa che in difetto di tale formalità, il presidente del gruppo sarà ritenuto responsabile personalmente in caso di infortunio del libero, secondo le regole del codice civile, in quanto l’iscrizione nella lista è segno di attestazione della appartenenza al gruppo e quindi di assicurazione.

Sul quarto punto all’o.d.g., varie ed eventuali, essendo stato evidenziato dal presidente del Marathon club le problematiche relative ai costi delle marce e alla rimessa in termini economici dei gruppi, modifica all’o.d.g. che però l’interessato aveva ritirato, il presidente, su consenso espresso all’unanimità dell’assemblea apre una discussione sul tema, senza voto. Intervengono Franca Dell’innocenti per l’Atletica Monti Pisani che suggerisce la eliminazione del premio per i gruppi. Intervengono numerosi i presenti (rappresentanti del Rossini, Ulivetese, Il cuore si scioglie, Verru'a, Marathon club, Presidente del Pisano, Vorno, Silenziosi, Le Sbarre), esprimendosi in vario modo, molti degli intervenuti ritengono necessario confermare la tradizionale consegna del premio collettivo ed individuale al termine della marcia per non rinunciare ad una tradizione storica del Comitato. Interviene il consigliere Erica D’Ambrosio, la quale suggerisce l’eventualità di variare il regolamento, ipotizzando il caso di un cartellino a prezzo inferiore, per coloro che non intendono usufruire del premio individuale.
Interviene il presidente del Pisano sig. Alessandro Baggiani, il quale evidenzia il numero esiguo di podisti che usufruiscono del cartellino, preferendo tutti i podisti la consegna del premio individuale finale.
Alle ore 11:15, nulla essendo più da deliberare l’assemblea viene chiusa.

Il Presidente                      Il Segretario