Comitato Interprovinciale Marce Sportive (C.I.M.S.)

 
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Consiglio del 5 settembre 2011.

Si sono riuniti Passetti, Pardella, Stefani, Ciardelli, Ottaviano, Bimbi, Fagiolini, Orciuolo, con l’ assenza giustificata degli altri consiglieri, per deliberare sul seguente ordine del giorno:

  1. formazione dei calendari, stato dell'arte;
  2. relazione sullo stato dei cartellini elettronici, alla luce del nuovo incontro con altro fornitore;
  3. convocazione riunione commissari;
  4. convocazione riunione intertrofei, per problema di Marlia e assicurazioni.
E’ presente Nacci Piero, Presidente del Risveglio, il quale chiede di potere presentare domanda per l’ingresso in calendario il 23 dicembre 2011. Il Consiglio fa presente che la data è libera e quindi, salvo le determinazioni dell’assemblea dei presidenti, invita il Risveglio a presentare la domanda.

In relazione alla lettera dei Marciatori Marliesi, che hanno escluso di presentare domanda per il nuovo calendario 2012, salvo che il Comitato rinunci al provento dello 0,20 per il numero dei partecipanti, il Consiglio all’unanimità da mandato al Presidente di rispondere con lettera che ribadisca fermamente le regole dello statuto e del regolamento, non derogabili e recentemente approvate in assemblea in cui era presente il presidente dei Marciatori Marliesi senza che fosse sollevata alcuna obiezione, ma inviti il gruppo interessato ad un ripensamento, nell’auspicio di non interrompere una lunga tradizione.

Si da lettura di una lettera del Trofeo podistico lucchese che prende atto della volontà dei Marciatori marliesi di non partecipare al calendario, rigettando da subito la richiesta di tale gruppo e dunque si esclude dal calendario la marcia delle ville, e lettera dell’Atletica Porcari che ha richiesto di subentrare nella stessa data.

Il Consiglio da Mandato al Presidente di rispondere a tali lettere ed in particolare di rimettere all’assemblea dei presidenti ogni determinazione al riguardo, anche in relazione ad altri possibili richieste, come quella ventilata in via breve dal gruppo la Verru’a. A tale proposito il Consiglio delibera di organizzare una riunione dei tre trofei per esaminare il problema in coordinamento. Si da atto che l’Arcobaleno ha presentato una richiesta di organizzare in occasione della propria marcia una corsa competitiva; il Consiglio delibera di accogliere la richiesta ai sensi dello Statuto e del regolamento, purché venga previamente presentata la planimetria dei percorsi e siano rispettate le prescrizioni di orario determinate dal regolamento e del consiglio.

E’ emerso, su segnalazione di molti podisti e dopo cognizione diretta del Consiglio, che due gruppi che organizzano marce in calendario, ovvero PisaMarathon e Arcobaleno, hanno organizzato o in programma una corsa concorrente con marcia nel calendario ufficiale, con violazione dell’art. 20 dello Statuto; si delibera pertanto di ammonire detti gruppi con lettera invitandoli al rispetto dello Statuto e a non ripetere la violazione.

In relazione al secondo punto, relativo ai cartellini elettronici, Ciardelli e Cecchella illustrano la proposta ricevuta da Apice srl, che pare molto più interessante di quella già sperimentata, sia per la facilità della rilevazione dei dati e sia per il software che consente il coordinamento dei rilievo. Si delibera di dare incarico alla ditta Apice srl di proseguire nel progetto e di scrivere al trofeo pisano perché valuti l’offerta.

Si fa riserva di convocare la riunione dei commissari al prossimo Consiglio.

Non essendo più nulla da deliberare alle 22:45 viene tolta la seduta che viene aggiornata alla data del 26/09 p.v. ore 21:00.

Il Segretario              Il Presidente