Comitato Interprovinciale Marce Sportive (C.I.M.S.)

Riunione di Consiglio del 6 maggio 2013.

Sono presenti Silvano Bimbi, Luca Gorreri, Riccardo Ciardelli, Stefano Stefanini, Mario Pardella, Aldo Passetti, Bruno Malfatti e Claudio Cecchella. Giustificati gli assenti.
Il consiglio è convocato per deliberare sul seguente ordine del giorno:

1. preparazione convocazione assemblea 31/05/2013;
2. breve relazione del Tesoriere Mario Pardella sulla situazione finanziaria del Comitato a seguito del pagamento dei costi per la premiazione dell'annata 2012 e preparazione del rendiconto da trasmettere al Collegio dei sindaci revisori e di seguito all'assemblea.
3. predisposizione schema calendario annata 2014, esame delle date e delle marce in programmazione alla luce del calendario dell'annata 2013, esame della proposta espressa dalla Stra-Viareggio;
4. stato delle comunicazioni richieste ai Presidenti in ordine alle devoluzioni di somme a scopo benefico, definitiva determinazione del Consiglio sulla devoluzione delle somme stanziate dal Cims e decisioni relative.
5. incarico al Tesoriere Mario Pardella di procedere alla ripartizione degli incassi della non competitiva organizzata in occasione della maratona di Pisa ( marcia dei "Babbo natale");
6. coordinamento dei Consiglieri e organizzazione dei servizi in occasione delle marce programmate;
7. determinazioni sulla gestione dei cosiddetti liberi ai fini assicurativi, a causa delle problematiche manifestate dai gruppi organizzatori e dai gruppi che inseriscono in lista marciatori liberi come propri associati.

Si da mandato al presidente di predisporre la convocazione con previa trasmissione ai consiglieri prima di mandare ai gruppi.
IL tesoriere Mario Pardella esibisce la fattura trasmessa dai F.lli Pazzaglia ed evidenzia la richiesta di un saldo di € 3.000,00 per le maglie che furono fornite in occasione della marcia tricolore del 2012. Il Consiglio da incarico al Presidente di richiedere alla ditta F.lli Pazzaglia un pagamento di tre rate mensili della fattura relativa ai premi dell’annata del 2012 e di esaurire il pagamento per le magliette con un saldo di € 1.000,00.
Il consigliere Riccardo Ciardelli ha predisposto un foglio contenete il confronto tra il calendario 2013 e il 2014 che il Consiglio passa in rassegna evidenziando alcune criticità e precisamente, la necessità di coordinare la marcia di Massarosa con quella di S.Giuliano Terme in relazione al mese di aprile; di chiarire presso Marathon Club la disponibilità di quel gruppo di organizzare, in occasione della pasquetta, la marcia del Conte Ugolino anche nel 2014; di proporre a Migliarino di tenere la propria marcia il 02/06/2014, in occasione della festa della Repubblica; di verificare la disponibilità di Levigliani per la data del 20/07/2014; di coordinare con il Pisano, Molino d’Egola il 23/11 e Lugnano il 08/12.
Per risolvere dette criticità il Presidente si riserva di scrivere ai responsabili dei gruppi.
Quanto al punto 4 dell’o.d.g. si ribadisce la delibera di offrire la somma di € 2.500,00 alle zone terremotate dando mandato al presidente di prendere contatto con la scuola elementare di Mirandola per la disponibilità della somma.
IL Consiglio da mandato al tesoriere di procedere al pagamento alla Avis di metà dell’incasso relativo alla marcia dei Babbo Natale.
Quanto al punto 6 dell’o.d.g. si decide, unitamente ad un commissario, di prevedere che un consigliere sia responsabile per il Cims della marcia, individuando a turno uno dei consiglieri, con impegno a rimanere presso il luogo della marcia sino alla consegna delle liste, dei rilevatori elettronici e dei dati sulle partecipazioni, da trasmettere a Mario Pardella per il controllo dei pagamenti.
Infine sul punto 7 all’od.g. si evidenzia come i gruppi che non dimostrano l’esistenza di un’apposita polizza che copra i podisti c.d. liberi, siano obbligati al tesseramento giornaliero Csain con il pagamento di € 0,50, obbligo a cui devono inserirsi anche i gruppi che inseriscono i liberi nelle proprie liste di partecipazione alla marcia.
Alle ore 23:30 non essendo più nulla da deliberare il consiglio si scioglie con futura convocazione.

Il Segretario              Il Presidente