Consiglio del 7 Novembre 2011.
Sono presenti Stefano Stefanini, Mario Pardella, Riccardo Ciardelli, Silvano Bimbi, Marcello Piccirilli, Claudio Cecchella.
Gli atri consiglieri sono assenti giustificati.
Si stabiliscono le modalità organizzative per l'assemblea del 10/11/2011, convocata per la formazione del calendario.
Si dispone che Mario Pardella sarà responsabile della riscossione del contributo per la iscrizione e per la assicurazione
insieme a Stefano Stefanini, mentre Riccardo Ciardelli, unitamente a Carlo Fagiolini, Roberto Orciuolo e Aldo Passetti,
si dedicheranno alle verifiche e al controllo dei moduli di iscrizione csa.i.n. e delle assicurazioni.
Il Presidente Cecchella presiederà l'assemblea, coordinando la lettura del calendario, mentre Riccardo Ciardelli
ed Enrico Barni presiederanno alle diapositive dei vari eventi programmati in calendario.
Gli altri consiglieri resteranno a disposizione per ogni ulteriore necessità.
Si approva il progetto di calendario redatto da Sebastiano Ottaviano, sia per il calendario principale del Trofeo, sia
per il calendario con il sabato con le 3 Provincie, progetto che sarà sottoposto all'assembela dei presidenti per la definitiva
approvazione.
Si evidenzia che per non onerare troppo i podisti, poiché vi sono alcune marce programmate il sabato, che ai fini del
conseguimento del Trofeo saranno sufficienti 37 marce.
Si dà mandato al Presidente di affrontare in assemblea il tema relativo alla proroga fino al 15/03/2012 del Consiglio,
che sarà rinnovato in occasione della cerimonia della consegna dei trofei, da programmare ai primi di marzo e di illustrare
la soluzione offerta per i singoli liberi non tesserati dal punto di vista assicurativo, con conseguente modifica del regolamento
e della modifica del regolamento concernente l'esenzione dal contributo proporzionale dei gruppi per le partecipazioni alle
marce che superano i 7000 iscritti ed infine, della necessità di provedere all'iscrizione entro il 30/11/2011 per la distribuzione
da effettuare a fine docembre dei cartellini elettronici, i quali imporranno una sola lettura nei percorsi, con vidimazione iniziale.
Il Presidente dovrà poi illustare la necessità di indicare le candidature prima del voto e la necessità di proporre un numero
elevato di commissari. Per la vicenda Myck Press si decide di concovare al più presto il sig. Menichetti, responsabile della Linea
Print a cui era stato affidato il lavoro.
Non essendovi nulla da deliberare, il Consiglio si aggiorna il 21/11/2011 con mandato al Presidente di convocare per quella data
la ditta Pazzaglia per definire i premi da consegnare ai vincitori del Trofeo.
Il Segretario Il Presidente
