Comitato Interprovinciale Marce Sportive (C.I.M.S.)

Riunione del 12 gennaio 2009, del Comitato interprovinciale marce sportive.
Presenti alle ore 21:00, Cecchella, Ottaviano, Ciardelli, Passetti, Pardella, Fagiolini, Macchia, Stefanini, Piccirilli, Bimbi, Consani, assenti giustificati Gallerini, Barni. E' presente il segretario Orciuolo.
Il Comitato è convocato sul seguente ordine del giorno:

1. Apertura conto presso Cassa di Risparmio di Volterra e adempimenti relativi;
2. Presentazione bozza del calendario da parte di Nino Ottaviano e discussione relativa;
3. Contatti tenuti per questione Marcia di Quercianella, relazione Claudio Cecchella;
4. Relazione responsabili gruppo commissari di marcia;
5. Attivazione commissione revisione regolamento e statuto;
6. Comunicazione agli iscritti al trofeo delle iniziative del Nuovo Comitato, su sito e bacheca;
7. Controlli entrate e uscite di cassa, relazione responsabili gruppo tesoreria e contabilità
8. Varie ed eventuali.

Sui commissari, punto che viene preliminarmente messo in discussione, viene approvato il nuovo modulo proposto da Piccirilli e Passetti e deciso che dopo ogni riunione dei commissari venga trasmessa una lettera agli organizzatori che non hanno raggiunto la sufficienza o hanno manifestato delle lacune, con indicazione dei difetti organizzativi e invito a superarli.
Si decide che il segretario deve protocollare la posta in arrivo e in partenza e raccogliere le delibere del Comitato, che dovranno altresì essere pubblicate sul sito del C.i.m.s.
Dovrà essere comunicata altresì ai gruppi la nuova sede del Comitato con indicazione delle date di riunione (il secondo e quarto lunedì di ogni mese dalle 21:00) per consentire l'accesso ai gruppi e podisti interessati e si delibera che la posta dovrà essere domiciliata presso il presidente Claudio Cecchella, in Pisa, Via San Martino, 51.
In relazione al punto 2, dopo breve relazione di Ottaviano, si delega questo ultimo oltre al presidente di trovare le soluzioni più opportune, in particolare per favorire il gruppo organizzatore della marcia di Quercianella, pregiudicata nel precedente calendario dalla concomitanza con altra corsa. La proposta del calendario sarà poi sottoposta all'approvazione del Comitato in sede plenaria.
In relazione al punto 5, sulla revisione dei regolamenti e statuti, viene confermata la formazione di una commissione costituita oltre al presidente del cims anche da Buonamici, Favre, Ciardelli, che sottoporrà delle proposte di modifica e coordinamento al Comitato, per avviare le rpocedure necessarie anche di coordinamento con gli altri Comitati.
Sul conto corrente, confermata la precedente delibera di costituzione di un nuovo rapporto presso la filiale di Pontasserchio della Cassa di Risparmio di Volterra, con firma del presidente e firma congiunta del tesoriere e di un vicepresidente, nella persona di Riccardo Ciardelli.
Bimbi prende incarico di stampare i manifesti delle frecce da distribuire ai gruppi.
Sul punto 7, Carlo Fagiolini si incarica di consegnare a Mario Pardella gli estratti conto del 2008, per consentire una verifica dello stato dei pagamenti e procedere agli eventuali solleciti ai gruppi.
Nelle varie ed eventuali si delibera di trasmettere una lettera agli organizzatori delle corse benefiche (Cascina Telethon, Zambra, Livorno), al fine di chiedere il risultato dell'intervento benefico, da pubblicizzare sul sito e nei luoghi ritenuti opportuni.
Sulla eventuale adozione di cartellini magnetici relaziona Riccardo Ciardelli, che viene incaricato di proseguire nella individuazione di soluzione e prezzi.
Alle ore 22:45 la riunione viene chiusa.
Il Presidente.