Comitato Interprovinciale Marce Sportive (C.I.M.S.)

Riunione del Consiglio Cims del 17 settembre 2012

Sono presenti, regolarmente convocati, Ciardelli, Tognelli, Bimbi, D'Ambrosio, Gorreri, Passetti, Cristiana Ricci, Stefanini, Warin, Cecchella, sono assenti giustificati Malfatti, Pardella e Simili.
In vista dell'assemblea del 21/09 p.v., il Consiglio delibera:

• di dare mandato al presidente di ricordare la convocazione per mail, onde evitare l'equivoco della data, essendo fissata il 21/09 p.v.;
• di dare lettura e spiegare le modifiche regolamentari in corso di assemblea, nonché l'ulteriore modifica approvata nella presente sede e relativamente alla rilevazione elettronica dei podisti e alla assicurazione dei c.d. liberi. La modifica statutaria approvata è la seguente: all'art. 7 il terzo comma è sostituito dal seguente:"Copia delle liste dei gruppi partecipanti e del gruppo dei c.d. liberi, unitamente ai rilevatori elettronici consegnati la domenica mattina, dovranno essere rimessi dalle associazioni sportive ed enti organizzatori ad uno dei membri del Consiglio entro e non oltre 48 ore dalla marcia";
• dovrà essere predisposto dal Consiglio un cartello che precisa ai podisti partecipanti alla marcia non affiliati ai gruppi la necessità di un cartellino al prezzo di € 3,00, integrato con lo 0,50, che assicura un tesseramento giornaliero Csain ai fini della copertura assicurativa, evidenziando che con il pagamento di € 3,00 e l'inserimento nella lista liberi i podisti potranno essere coperti per l'intera annata delle marce in calendario Cims;
• che oltre agli altri argomenti nell'o.d.g. il presidente dia spiegazione della compilazione dei modelli per l'iscrizione al calendario e in particolare del modello Csain che dovrà essere consegnato in originale al Consiglio direttivo, ma trasmesso via mail in formato elettronico a info@csain.it e a orsini.studio@libero.it.

Il presidente tiene una relazione sull'andamento della marcia galileiana a Marina di Pisa il 14 settembre 2012, per evidenziare il particolare successo della manifestazione non competitiva che ha superato la presenza di 500 podisti, consentendo il raggiungimento di un ricavato di € 1.300,00, a cui si aggiunge la raccolta presso i podisti effettuata in occasione dell'evento che ha colpito l'Emilia Romagna, consentendo di offrire l'importo finale di € 1.500,00.
Il Consiglio offre detta somma al lordo delle spese sostenute, che saranno attribuite esclusivamente al Comitato.
Si delibera di offrire la somma di € 1.500,00 ad una scuola materna di Mirandola, città particolarmente colpita dall'evento sismico, con mandato al presidente di contattare il competente ufficio della regione per un contatto con la scuola materna e con il dirigente scolastico per definire l'elargizione e soprattutto lo scopo della stessa, che dovrà essere predefinito (acquisto mobilia e/materiali didattici e/o giochi).
Una volta definita la destinazione della somma e il suo investimento, è dato mandato al presidente di offrire idonea pubblicità all'iniziativa del Comitato.
In relazione al calendario, con la conferma di quasi tutte le marce, singolarmente interpellate da Luca Gorreri e da Stefano Stefanini, si evidenziano i seguenti problemi:

• domenica 13/01 p.v. è scoperta avendo rinunciato il Barroccio Club ad organizzare la marcia di Capannoli;
• il 17/02 p.v. è data scoperta avendo rinunciato Porcari il quale ha chiesto l'inserimento in calendario il giorno 26/05 p.v., data nella quale il calendario presenta già Forcoli, che ha manifestato la volontà di non abbandonare la data già a lui attribuita e quindi vi è la seria possibilità che Porcari esca dal calendario. Si da mandato al presidente e ai responsabili della formazione del calendario di incontrare il Trofeo pisano di podismo indicandosi come data di incontro il 24/09 p.v., convocando sia Porcari che Forcoli per un tentativo di accordo;
• 01/04/2013, pasquetta, viene proposto a Marathon club per organizzare la marcia del Conte Ugolino a Coltano;
• 01/06/2013 viene soppressa per rinuncia di Quattro Strade Lari;
• 16/06/2013 viene inserita una nuova marcia Quercianella Livorno;
• impossibile anticipare Levigliani dal 21/07 per mancata rinuncia degli altri gruppi collocati nelle date anteriori del mese di luglio;
• il 24/11/2013, per abbandono della marcia di Fornacette, è data rimasta vuota (è da valutare con il trofeo Pisano l'opportunità di inserire Molino d'Egola);
• Palmerino che organizza San Casciano, ha chiesto il cambio della data del 14/04 destinato a Massarosa, con Massarosa, da fissare il 23/06, vanno consultati i gruppi;
• ha chiesto inserimento la Sgambata Castellovina, già inserita nel pisano il 05/08 ma che vorrebbe essere inserita nel corso dell'anno podistico (da definire con il Pisano);
• ha chiesto inserimento la Misericordia di Calci per una marcia da organizzare nel mese di giugno, ma i mesi aprile-maggio-giugno sono ormai integralmente coperti e quindi si da mandato al presidente di rispondere che solo le date scoperte di febbraio gennaio novembre possono essere utilizzate;
• deve essere collocata, per perdita di data ballerina, Migliarino.

Alle ore 23:30 nulla essendo più da discutere e deliberare la riunione viene sciolta e il Consiglio riconvocato oltre che in occasione del 21/09 p.v., per il giorno 05/10/2012 alle ore 17:00, in San Rossore, presso il ristorante Poldino.

Il Segretario              Il Presidente