Comitato Interprovinciale Marce Sportive (C.I.M.S.)

Riunione di Consiglio del 17 ottobre 2011.

Si sono riuniti Bimbi, Ottaviano, Pardella, Piccirilli, Stefanini, Fagiolini e Ciardelli con l'assenza giustificata degli altri consiglieri, per deliberare sul seguente ordine del giorno:

1. calendario, relazione di Ottaviano;
2. cartellini elettronici, relazione di Ciardelli;
3. situazione economico finanziaria dopo gli ultimi pagamenti, relazione di Pardella;
4. questione stampa calendari, relazione di Cecchella.

In relazione alla data per l'Assemblea del calendario, per risolvere alcuni problemi di coordinamento, si ritiene che sarebbe meglio effettuarla dopo quella del pisano. Visto che Alessandro Baggiani, interpellato telefonicamente da Ciardelli, ci comunica di non aver ancora fissato la data della loro Assemblea e che verrà fatta sicuramente dopo il 15 novembre, per non andare troppo avanti con i tempi, viene scelta la data di giovedì 10 novembre 2011.

Ottaviano comunica che a tutt'oggi mancano ancora le richieste di adesione al calendario di Migliarino, Nugola e Viareggio ma che gli interessati sono stati contattati e non dovrebbero esserci problemi.

Date da definire:

• 2 giugno - Torretta Vecchia ha rinunciato ad organizzare la marcia per cui Ottaviano, essendo a conoscenza di un interessamento per una marcia da effettuare a Castel Anselmo, si riserva di parlarne con Warin dell'Arcobaleno per una eventuale loro collaborazione.
• 17 giugno - è libera e Piccirilli è interessato a tale data per la marcia dell'Atl. Palmerino lasciando libero il 13 novembre.
• Sabato 8 settembre - Lucca di notte rinuncia e per questa data potremmo interpellare, come suggerito in altre occasioni da Cecchella, di contattare il PisaMarathon per inserire la Galileiana.
• Sabato 20 ottobre - Santa Maria a Monte ci confermerà la prossima settimana la loro possibile adesione.
• 13 novembre - lasciata libera da Palmerino.
• 8 dicembre - Molino d'Egola ha chiesto un cambio di data al trofeo pisano e, se sarà concesso, la data resterà libera.
• 30 dicembre - è libera; se nessuno è interessato, si conviene che il CIMS stesso potrebbe organizzare una marcia presumibilmente a Ghezzano con partenza dal Circolo Globo Verde.

Ottaviano comunica inoltre di aver avuto un colloquio con il presidente del Porcari i cui toni erano un po' risentiti e suggerisce di comunicare sia a loro che alla Verru'a l'esito negativo della richiesta di inserire la loro marcia al posto di quella di Marlia.

Sarà necessario spedire al più presto la lettera per la convocazione all'Assemblea del 27 ottobre e Ciardelli suggerisce con l'occasione di richiedere a tutte le Associazioni quanto segue:

• i moduli dell'assicurazione CSAIN ed i due moduli riguardanti il CONI debitamente compilati (il modulo CSAIN con la lista dei podisti potrà essere riconsegnato entro il 30 novembre in occasione dell'iscrizione al trofeo).
• I loghi per le pubblicità da inserire sul libretto. La tipografia che dovrà stampare il libretto del calendario, non essendo sicuramente la LineaPrint, non ha dati in archivio per cui tutte le associazioni dovranno consegnarli la sera dell'assemblea e dovranno essere di buona qualità, pena la pubblicazione del solo testo.
• I nominativi dei commissari da inserire sul libretto del calendario come da regolamento.

Tutti concordano che le dimensioni del libretto dovranno essere più grandi dei precedenti per favorirne la lettura.

Sull'argomento "Commissari" si apre una discussione: Piccirilli sostiene che il ruolo dovrebbe essere coperto dai consiglieri stessi; Ottaviano propone che i commissari dovranno avere anche l'incarico del servizio ai lettori elettronici. Per il momento, dato il tempo a disposizione per la stampa dei calendari, viene deciso di lasciare tutto come adesso.

Per il punto all'ordine del giorno sui cartellini elettronici Ciardelli informa dei contatti avuti, insieme a rappresentanti del trofeo pisano, con la ditta Eprojetech srl di Livorno e la ditta APICE di Empoli. I sistemi di rilevamento sono gli stessi ma i lettori proposti dalla ditta APICE risultano migliori. La ditta APICE, oltre ad avere un immagine più professionale e, per conoscenza, garanzie superiori, considerando complessivamente hardware + software, ha i prezzi più bassi.
Il costo di tutto il necessario, compresa una apposita stampante per le card da acquistare in comproprietà con il trofeo pisano è di 4.781,41 euro + iva.

Pardella illustra la situazione di cassa: ad oggi disponiamo di 21.000 euro circa (i dati precisi sono sulla Pen-Drive ma non abbiamo il computer per leggerli). Considerando che dobbiamo ancora incassare i cartellini di alcune manifestazioni già effettuate, tutte quelle fino alla fine dell'anno, le iscrizioni dei gruppi al calendario e le iscrizioni dei podisti al trofeo, si ritiene di aver abbastanza disponibilità per procedere con l'acquisto del necessario per i rilievi elettronici e di dare l'incarico alla ditta APICE.

Per l'assenza del presidente l'ultimo argomento all'ordine del giorno non può essere trattato.

Non essendovi altri argomenti, alle ore 23,00 termina la riunione.