Comitato Interprovinciale Marce Sportive (C.I.M.S.)

Consiglio del 24 agosto 2015

Sono presenti tutti i consiglieri, ad eccezione di Piccirilli assente giustificato.
E’ presente il segretario Stefanini. Sul primo punto all’ordine del giorno relativamente all’organizzazione della marcia denominata la Galileiana, che si terrà sabato 29/8, si delibera:

• Luca Petricci e Antonio Grassi si occuperanno degli acquisti necessari per i due ristori, uno al 5 km sulla Bigattiera e all’altro in coincidenza con la partenza/arrivo al circolo Acli che sono così definiti: per la frutta uva e susine presso il Mercato Generale, per i dolci cantuccini e sfogliatine presso la ditta Masoni; 2000 bicchieri, guanti (una scatola), capellini e grembiuli (20), tovaglie per i tavoli, sacchetti per la spazzatura, vassoi in alluminio, tovaglioli, scottex, nastro adesivo e nastro da cantiere presso la ditta Mauris; acqua (almeno 5 confezioni da due litri a bottiglia), the in busta (15 buste da un chilo);
• si occuperanno altresì della attrezzatura, recuperandole presso il gruppo la Verru’a: 10 taniche, per l’approvvigionamento dell’acqua; coltelli per il taglio della frutta, vassoi, tutta l’attrezzatura per il ristoro intermedio;
• Riccardo e Claudio si occuperanno, ottenuti i permessi (Comune, anche per il patrocinio e Parco) dei rapporti con il circolo Acli, con la P.A. per l’ambulanza e il medico, con i vigili urbani;
• Claudio predisporrà un articolo per i giornali;
• Maria Luisa si occuperà della fornitura delle bottigliette dell’acqua minerale presso i soci coop di Cisanello;
• Riccardo predisporrà i manifesti per il chilometraggio.

• ore 9:00 presso il circolo, tracciamento del percorso, oltre a Mariani, Claudio, Riccardo, Maria Luisa, Mario, Stefano, Silvano e chi vorrà unirsi dei consiglieri;
• mattina, trasferimento forniture ristori e attrezzature, resp. Luca Petricci e Antonio Grassi (e le persone e auto che riterranno necessarie);
• mattina, trasferimenti bottigliette, resp. Maria Luisa;
• ore 16:00, logistica ristoro intermedio, Gruppo La Verru’a, almeno tre persone, resp. Petricci
• ore 16:00, logistica partenza/arrivo sia per il ristoro e sia per la consegna delle bottigliette, Ospedalieri, almeno 7 persone, resp Rossi;
• ore 16:00, per il controllo sul percorso, Marathon club, almeno 10 persone, resp Nino (Claudio farà avere cartina con i punti di controllo);
• ore 16:00, verifica card dei podisti, percorso breve, Silvano; percorso medio Giusti e Desideri; percorso lungo Nino con amico del Marathon Club, resp Riccardo;
• ore 16:00, area partenza, sistemazione e sicurezza, resp. Claudio;
• ore 17:00/19:30, ambulanza e medico, resp. Claudio;
• ore 16:00 Gazebo Cims, resp. Rossi.

Sugli ulteriori punti all’ordine del giorno, si delibera:

• la convocazione dell’assemblea dei presidenti nella settimana del 12/10, in base alle disponibilità del circolo, per il costo dei cartellini e l’uscita dallo Csain o meno con assicurazione privata;
• la convocazione dell’assemblea del calendario 2016, settimana dal 9/11 in poi (Nino verificherà lo stato delle pre-iscrizioni);
• per una riunione tra Trofei, settimana dal 5/9 in poi, sul tema della assicurazione.

Interviene il consigliere Petricci e chiede una maggiore attenzione alla consegna dei rapporti dei Commissari e la necessità, almeno una volta al mese, di una verifica della qualità organizzativa delle marce del mese, in occasione della riunione di sentazione delle marce. La proposta viene approvata da tutti, il Presidente è incaricato di una comunicazione ai gruppi.
Sul versamento di 2400 euro al Dinamo Cump si incarica Mario di provvedere al più presto.
Sulla partecipazione all’iniziativa Pisa Capitale dello sport 2016, si delibera di incaricare il Presidente di preparare entro il 15/09 una iniziativa per l’ultima domenica di dicembre, qualora Chiesina Uzzanese dovesse ritirarsi, come ha fatto sapere.
Il Consiglio nulla essendo più da deliberare chiude la riunione alle 23:15 e si riunirà nella seconda metà di settembre, per i consuntivi della marcia del 29/8 e per preparare l’assemblea dei presidenti convocata per ottobre, nella seconda metà di settembre, previa convocazione del Presidente; mentre è fissata per il 9/10 un Consiglio per la presentazione delle marce sino a fine dicembre (Antonio Grassi è incaricato della convocazione) e la verifica dei rapporti dei commissari delle marce del mese di settembre.

Il Segretario              Il Presidente