Comitato Interprovinciale Marce Sportive (C.I.M.S.)

Consiglio del 27 luglio 2015

Sono presenti tutti i consiglieri ad esclusione di Maria Luisa Tognelli e Sebastiano Ottaviano, assenti giustificati. E’ presente anche Stefano Stefanini, segretario.
Il consiglio è convocato per deliberare sul seguente ordine del giorno:

• versamenti a scopo benefico già deliberati e non ancora versati;
• futuro del Cims: federato o autonomo con polizza privata;
• tutela sanitaria dei podisti, stato dell'arte;
• organizzazione Galileiana;
• varie ed eventuali.

Sulla Galileiana il Presidente comunica di avere avviato le procedure per i permessi e il Consiglio viene informato di una convocazione straordinaria il 24 agosto per affrontare gli aspetti logistici e organizzativi e la stampa dei manifestini da divulgare la settimana prima a Marina di Pisa e nelle marce e corse di agosto.
Si decide, inoltre, per il problema dei parcheggi a pagamento, di verificare l’esenzione e in difetto di anticipare la marcia al venerdì alle ore 17:30. Vengono incaricati Stefanini e Cecchella di verificare una possibile esenzione per i podisti favorendo l’ipotesi del sabato, come da calendario.
Il consigliere D’Ambrosio espone i risultati dell’incontro con il prorettore dell’Università, Prof G. Santoro, per le tariffe offerte ai podisti CIMS, già operative, che prevedono euro 85 sopra i 40 anni ed euro 65 sotto, per la certificazione agonistica (inclusiva degli esami: analisi urine, ECG basale, ECG da stress, spirometria, visita cardiologica) ed una cifra compresa fra euro 20 a 25 da fissare a breve per il certificato non agonistico (inclusivo degli esami: ECG basale e visita cardiologica).
In attesa della definizione della convenzione si delibera l’incarico al Consigliere D’Ambrosio di proseguire nella trattativa, per poi illustrare la convenzione all’assemblea dei Presidente che sarà convocata a settembre.
Per i versamenti a scopo di beneficenza, fermo restando il cumulo dei ricavi della Galileiana 2014 e 2015 ai fini di un finanziamento per una borsa di studio nella ricerca medica, si decide di versare la somma di euro 2.400,00 alla Dynamo Camp, mandando al Presidente e la tesoriere le forme del versamento e della pubblicità.
Si delibera di pretendere dai gruppi che organizzano una marcia di beneficenza la documentazione della devoluzione dei ricavati a scopo benefico, con incarico al Presidente di scrivere una lettera.
Il Consiglio decide di proporre all’assemblea dei presidenti di uscire dallo CSAIn e di approvare una assicurazione privata contro infortuni e responsabilità verso terzi. A tale scopo tutti i consiglieri vengono investiti del compito di richiedere preventivi alle maggiori assicurazioni nazionali e di verificare proposte, anche in occasione di un incontro con i trofei, da fissare ai primi di settembre.
Si stabilisce infine di convocare i gruppi Olimpia Tau e il Comitato Campanile di Ponsacco, per le contestazioni relative quanto al primo alla edizione 2015 della marcia e quanto al secondo per la trasformazione a corsa di beneficenza.
Nelle varie ed eventuali, si delibera di trasmettere ai gruppi la decisione del CIMS in merito alla sovrapposizione della mezza maratona di Pisa, organizzata dalla Onlus “Per donare la vita” e la marcia dell’Ulivetese, con pubblicazione sul sito delle 3province.
Per il servizio continuativo ai podisti e ai gruppi presso il gazebo CIMS, essendo molti consiglieri impegnati nelle marce (a differenza di altri trofei) per non penalizzare i membri del Comitato viene concordato quanto segue:

• una turnazione domenicale e settimanale per un fascia oraria che va da mezz’ora prima della distribuzione dei cartellini fino ad un’ora dopo la distribuzione dei cartellini;
• l’impegno di Marcello Piccirilli, ringraziato per tale servizio, nella fascia oraria successiva, sino alle premiazioni (con assegnazione della marcia lunga quale riconoscimento per le ore prestate);
• l’addetto al gazebo deve curare che il medesimo non sia invaso da podisti o gruppi estranei o destinato al deposito borse.

Si decide di convocare una riunione il primo venerdì di settembre per organizzare l’assemblea dei presidenti e una riunione il terzo venerdì per la convocazione dei gruppi sulla presentazione delle marce da novembre a dicembre. Alle 23:30, essendo esaurita la discussione, si rinvia il consiglio a futura convocazione da parte del Presidente.

Il Segretario              Il Presidente