Riunione del 28 settembre 2009.
Sono presenti il Prof Boggi e il Prof Venditti, per chiarire gli aspetti organizzativi della marcia della onlus Per donare la vita del 11 ottobre 2009.
Sono presenti altresì tutti membri del Comitato, eccetto Macchia giustificato.
La discussione viene avviata sul seguente ordine del giorno:
- incontro con Il Prof. Boggi su marcia Per donare la vita;
- decisioni definitive su sede premiazione trofeo e pubblicazione libretto;
- approvazione rendiconto da trasmettere ai Revisori dei conti;
- delibera in merito alla revisione del regolamento;
- convocazione assemblea dei presidenti;
- approvazione delegazione per colloquio con Giacomo Puccini su problema assicurativo;
- relazione di Riccardo sui cartellini elettronici.
Sul primo punto dell'ordine del giorno il Comitato di concerto con i rappresentanti della onlus Per donare la vita decidono di fissare la partenza della marcia non competitiva dell'11 ottobre alle ore 8:00, con informazione ai podisti non competitivi mediante manifesto da distribuire alla prossima marcia di Castelfranco, a cura e spese della Onlus per donare la vita e collaborazione del Comitato.
Sul secondo punto dopo verifica di alcuni preventivi si delibera di incaricare la ditta Tornar per la pubblicazione del libretto delle classifiche, con mandato al presidente di ottenere un ulteriore sconto, nella misura di ottocento libretti.
Il luogo della festa per la consegna dei Premi del Trofeo, dopo l'esame di alcuni preventivi, viene fissato al My hotel per la proposta a mani del presidente di 1000 euro oltre iva, trattandosi di proposta più conveniente e di logistica agevole per il parcheggio delle auto.
Per i premi speciali si delibera di incaricare Riccardo Ciardelli, Aldo Passetti e Silvano Bimbi per i contatti opportuni con Staccioli e Pazzaglia.
Per i premi del trofeo Claudio Cecchella prenderà contatto con Paolo Pazzaglia, per i premi fedeltà Riccardo Ciardelli.
Il Comitato fissa per l'assemblea dei presidenti la data del 19 ottobre 2009, con il seguente ordine del giorno:
- informazione sulle attività del Comitato e sul rendiconto approvato dal Collegio dei probiviri relativo all'anno podistico 2008/2009;
- proposte dei presidenti per eventuali modifiche dello statuto e dei regolamenti;
- proposta in ordine alla modifica del calendario per periodo solare;
- costo del cartellino di partecipazione alle marce.
Per contatti con il rappresentante Csain vengono delegati Mario Pardella, Riccardo Ciardelli, Claudio Cecchella, che prenderanno gli opportuni contatti con Giacomo Puccini.
Mario Pardella e Giuliana Gallerini espongono il rendiconto che viene approvato con delibera di trasmissione ai revisori dei conti per l'approvazione e convocazione di tale organo per il 5 otobre 2009, in coincidenza con la riunione del Comitato.
Sulla revisione del regolamento si decide di rinviare ogni decisione dopo la assemblea dei presidenti.
Il Comitato chiude la riunione alle 23:00 e decide di riconvocarsi, con il comitato dei revisori dei conti, il 5 ottobre 2009, ore 21:00.
Il segretario Il Presidente
