Riunione del Consiglio Cims del 30 aprile 2012
Sono presenti Tognelli, Bimbi, Gorrei, Ciardelli, Cecchella, D’Ambrosio, Passetti, Ricci, Pardella Stefanini, Malfatti, assenti giustificati Simili, Warin.
Il consiglio è convocato per deliberare sul seguente ordine del giorno:
- definitiva distribuzione dei compiti dei consiglieri presso i gruppi di lavoro;
- comunicazione della Verrua sulla eventuale nomina del sig, Luca Petricci a segretario del consiglio;
- modifica regolamento indotte dalla necessità di disciplinare ogni profilo relativo alla assicurazione dei c.d. liberi che si iscrivono alle marce;
- primi problemi del calendario (lettera di auto-esclusione di Lammari), richiesta del gruppo Arcobaleno e organizzazione marcia del 30/12 p.v.;
- convocazione riunione commissari e interventi opportuni in relazione alla qualità dell'organizzazione delle marce, in particolare dopo la Strapazzata;
- postazione fissa del Cims in occasione delle marce.
In relazione alla lettura elettronica si delibera di scrivere una circolare sull’utilizzo dei rilevatori da trasmettere ai gruppi e esibire sul cartellone
da esporre alle marce, inoltre si delibera che i rilevatori verranno consegnati il mattino agli organizzatori i quali dovranno curare la restituzione i primi
giorni della settimana successiva all’evento presso Riccardo Ciardelli, da contattare telefonicamente.
Per la elaborazione dei dati e il trasferimento del software si delibera l’acquisto di un pc portatile, delegando il consigliere Riccardo Ciardelli.
Quanto ai gruppi di lavoro viene confermata la distribuzione di cui alla delibera del 16 aprile.
In relazione all’incarico di segretario, il Presidente illustra la contrarietà del gruppo di appartenenza alla candidatura di Luca Petricci;
viene proposto come segretario Riccardo Ricci, il quale verrà consultato per raccogliere l’eventuale adesione.
In relazione all’abbandono di Lammari si incarica il Presidente di scrivere una lettera chiedendo le ragioni; quanto alla richiesta dell’Arcobaleno
il consiglia si riserva di evidenziare che il trofeo lucchese potrebbe non inserire la data nel suo calendario.
In relazione al marcia del 30 dicembre si decide di rinviare la decisione invitando il Presidente del Marathon club.
In relazione alla convocazione dei Commissari il coordinatore Passetti si riserva di raccogliere gli ultimi rapporti e di convocare la riunione (15/5).
Si decide di scrivere una lettera per una comunicazione dei recapiti telefonici dei commissari.
Si decide di acquistare il gazebo a 69 euro, con scritta Comitato tre province e www.3province.net.
In relazione alla assicurazione si stabiliscono queste regole:
- il gruppo organizzatore deve prendere in consegna il modulo con il primo numero di serie e inserire tutti i dati anagrafici, trasmettere
via fax il modulo entro le ore 24 presso il numero telefonico di Roma indicato nel modulo e presso il Comitato, versando lo 0:50 al Cims insieme
alla quota cartellini;
- la possibilità di raccolta dei nomi anche da parte dei gruppi, purché i nominativi vengano poi inseriti nell’apposito modulo
dal gruppo organizzatore;
- l’esenzione del gruppo che ha polizza sostitutiva da allegare alla domanda di inserimento nel calendario.
- in caso di violazione la sanzione della perdita della corsa per l’anno successivo.
Il Segretario Il Presidente
